Regulamin Poznańskiego Forum Kognitywistycznego

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji Poznańskie Forum Kognitywistyczne (dalej: ,,Konferencja”).
  2. Organizatorem Konferencji jest Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Kognitywistyki działające przy Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (dalej: ,,Organizator”).
  3. Konferencja odbywa się w terminie i miejscu określonym przez Organizatora oraz podanym na stronie internetowej wydarzenia.
  4. Udział w Konferencji – zarówno bierny, jak i czynny – jest bezpłatny.

§2 Uczestnictwo w Konferencji

  1. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby zainteresowane tematyką kognitywistyki, w szczególności:
    a) badacze i akademicy,
    b) studenci i doktoranci,
    c) przedstawiciele instytucji i firm związanych z dziedziną,
    d) inne osoby po akceptacji Organizatora.
  2. Rejestracja na Konferencję odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wydarzenia.
  3. Uczestnicy prezentujący referaty lub postery zobowiązani są do przesłania abstraktów w terminie podanym przez Organizatora.
  4. Selekcja zgłoszonych referatów odbywa się poprzez recenzję zanonimizowanych abstraktów.
  5. Zgłaszany referat lub poster nie może być wcześniej prezentowany na innej konferencji naukowej ani opublikowany w żadnej formie drukowanej lub elektronicznej.
  6. Zgłoszenie wystąpienia jest równoznaczne z oświadczeniem o oryginalnym charakterze prezentowanych treści. W przypadku stwierdzenia, że wystąpienie było już wcześniej prezentowane lub opublikowane, Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia abstraktu.

§3 Prawa i obowiązki uczestników

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki akademickiej oraz kulturalnego zachowania w trakcie Konferencji.
  2. Uczestnicy mają prawo do:
    a) udziału w sesjach wykładowych i panelowych,
    b) prezentacji własnych badań (po akceptacji zgłoszenia),
    c) zadawania pytań i uczestnictwa w dyskusjach,
    d) korzystania z materiałów konferencyjnych.
  3. Organizator ma prawo wykluczyć z Konferencji uczestnika naruszającego regulamin lub zasady współżycia społecznego.

§4 Publikacja materiałów

  1. Organizator może zaproponować publikację wybranych prac uczestników w formie recenzowanego tomu pokonferencyjnego lub w czasopiśmie naukowym.
  2. Zgłoszone prace podlegają procesowi recenzji zgodnie z zasadami danej publikacji.
  3. Uczestnik, zgłaszając pracę do publikacji, oświadcza, że jest jej autorem i posiada do niej pełne prawa autorskie.

§5 Ochrona danych osobowych i wizerunku

  1. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
  2. Dane uczestników będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji Konferencji i nie będą udostępniane podmiotom trzecim bez zgody uczestnika, z wyjątkiem przypadków opisanych w pkt. 3.
  3. Przesyłając do Organizatora abstrakt, uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego imienia, nazwiska, afiliacji oraz adresu e-mail w:
    a) programie konferencji,
    b) zeszycie abstraktów,
    c) materiałach konferencyjnych publikowanych na stronie internetowej i fanpage’u Konferencji.
  4. Przybycie na Konferencję jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
    a) utrwalanie wizerunku w postaci zdjęć i nagrań wideo,
    b) publikację wykonanych zdjęć i nagrań na stronie internetowej, fanpage’u Konferencji oraz w materiałach promocyjnych Organizatora.
  5. Zabrania się samodzielnego wykonywania zdjęć i nagrań audio-wideo podczas Konferencji bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora.
    Nieuprawnione fotografowanie lub nagrywanie może skutkować natychmiastowym wyproszeniem uczestnika z miejsca odbywania się Konferencji.
  6. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania z materiałów zdjęć na wyraźne żądanie uczestnika, jeśli jego wizerunek został wykorzystany w sposób naruszający jego dobra osobiste.

§6 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o czym poinformuje uczestników na stronie internetowej Konferencji.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
  3. Wszelkie spory wynikłe z udziału w Konferencji rozstrzygane będą przez Organizatora.